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秘書検定の概要

その人と会ったときや話をしたとき感じがいいなと思う人いますよね。
相手にあたる感じが良いことの要因として、言葉づかい、話し方の調子、姿形、態度があります。態度といってもその中にはその人の内面から表れる雰囲気などもはいりますよね。

そういったものを磨くことが出来る資格に秘書検定という資格があります。
この資格は文部科学省認定の基に財団法人実務技能検定協会が主催する資格で、正式名称「秘書検定試験」といいます。
この試験は年々受験者が増加する資格で、250万人もが取得している資格です。

OL一般技能を秘書技能という名称に集約したもので、OLとしての職能が普通の水準を超えていることの証明となるのではないでしょうか。ただ秘書検定の2、3級はペーパーテストなので技能だけになりますが、準1級からは人柄に触れた審査が入ります。2,3級では知能としての人柄向上の理解、準1級からは実際の人柄向上を目指す資格となります。
OLも秘書もその人の評価対象は技能だけでなく人柄も含まれるものです。

出題される問題は秘書業務に関するものから、敬語の使い方、来客対応、電話対応などビジネスに限らず一般的なコミュニケーション能力向上に関するものまでカバーする内容となっています。
秘書という職業を目指す人から社会人としての教養をみにつける内容になっている秘書検定。
社会人であるなら一度学びたい資格内容ではないでしょうか。

秘書検定を取得しよう

秘書検定という言葉は聞いたことがありますよね。

秘書検定の正式名称は【秘書技能検定】と言います。この秘書検定とは文部科学省認定の元、財団法人実務技能検定協会が実施している資格試験なのです。

この秘書に関する資格は、民間資格や公的資格の中でも最もよく知られている、そして最も人気の高い資格がこの秘書検定なんですね。

事務職の人でも、普段の仕事に直接役立つような身近な事ばかりなので、特に秘書を目指しているというわけではなくても、最近では事務職に就職したい、転職したいという人にも受験する率が増えているのだそうです。

また、就職や転職の為だけじゃなくても、自らのスキルアップのために、秘書検定を受験しようと考えている人もいるくらいです。

そんな秘書検定の試験内容というのは、秘書の仕事に就いていると想定した問題がほとんどですが、マナーや待遇、ファイリングや名刺の整理等、職務知識を広く問われる内容となっています。
ですから、

秘書検定には3級、2級、準1級、1級があるのですが、3級の内容は比較的簡単なんだそうですが、その内容は秘書の業務について理解すること、初歩的な秘書業務を行うのに必要な技能や知識を持っているという資格。

そして2級ですが、秘書の業務について理解することに加えて一般的な秘書業務を行うのに必要な技能や知識持っているという資格。

準1級は秘書の職務についての理解に専門的な秘書業務に関しての技能や知識を発揮することができる資格。

そして難関の1級は秘書の職務についての十分な理解に、専門的な秘書業務に関する高度な技能や知識を発揮することができる資格。…となっています。

言葉は似たような流れになっていますが、より専門的な知識や技能が必要なことが分かりますね。